Dokumentation af vinterservice gør det lettere at følge med i aftalte besøg. Vi tilbyder oplysninger om snerydning og saltning tilpasset dine ønsker.
Følg med i det udførte arbejde
Vinterarbejde kan foregå, mens du ikke er på adressen. Vi tilbyder dokumentation tilpasset dine ønsker, så du kan følge med i snerydning og saltning på de aftalte arealer.
Dokumentationen kan omfatte
- Mail efter udført besøg.
- Tidspunkt for arbejdet.
- Chaufførens navn.
- Opgavetype: snerydning eller saltning.
- Arealtype, eksempelvis fortov eller parkeringsplads.
Aftal detaljerne ved opstart
Vi aftaler, hvem der skal modtage dokumentationen, og hvilke oplysninger der er relevante for jer. Det giver bestyrelse, administrator eller driftsansvarlig et samlet overblik.
Har du spørgsmål om dokumentation, kan du ringe på 40 59 80 90 eller skrive til per@bomin.dk.
Dokumentation af vinterservice giver en fælles reference
Når flere personer har ansvar for en ejendom, er det nyttigt at aftale, hvem der får besked. Det kan være bestyrelsen, en administrator eller den driftsansvarlige. En fast modtager gør det lettere at samle oplysningerne ét sted.
Ved flere ejendomme bør den enkelte adresse fremgå tydeligt af aftalen. Vi gennemgår, hvilke oplysninger der er relevante for netop jer. På den måde kan beskeden om arbejdet knyttes til de rigtige arealer.
Aftal dokumentation af vinterservice ved opstart
Fortæl os, om I især ønsker overblik over tidspunkt, opgavetype eller de behandlede områder. Vi afklarer mulighederne sammen med de øvrige praktiske forhold. Dokumentationen skal passe til den service, der er aftalt.
Hvis I har en intern procedure for at modtage driftsoplysninger, må I gerne beskrive den. Det kan hjælpe med at afklare, hvem der skal kontaktes ved spørgsmål. Giv også besked, hvis kontaktpersonen ændrer sig i løbet af sæsonen.
Besøg og beskeder erstatter ikke en tydelig afgrænsning af opgaven. Derfor begynder vi med at gennemgå arealerne og de ønskede ydelser. Læs om rydning af sne og behandling af glatte arealer. Se eventuelt DMI for vejrmeldinger, når I planlægger foreningens eller virksomhedens vinterberedskab.
Behovet for driftsoplysninger kan variere. Læs om aftaler til virksomheder og vinterarbejde ved boligforeninger, når du afklarer, hvem der skal modtage besked efter et besøg.